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连家砭林场组织开展档案规整工作

来源: 2025.09.05
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为进一步提升档案管理工作的规范化、标准化水平,确保档案资料的完整与安全,有效发挥档案资源在林场建设与发展中的基础性作用,连家砭林场组织开展了为期一周的档案整理工作。

一是强化组织领导,明确责任分工。由人秘股牵头,其他股室配合,召开了各股室负责人会议,确定参与人员并明确责任分工及各环节任务目标与完成时限,为有序推进整理规整工作提供了坚实的组织保障。二是科学分类梳理,规范整理流程。结合林场档案管理实际,对现存档案进行全面盘点和分类,对破损、蜕变档案进行了必要的修复与保护处理,确保了档案实体与信息的安全。三是优化室内布局,改善保管条件。对现有档案室进行彻底清扫,排查安全隐患(消防、防水、防潮、防虫、防盗等)。根据档案分类与利用频率,合理设置排架,确保档案存放有序、定位准确。

本次规整是对存量档案的一次“大体检”,极大改善了以往档案查阅不便、效率不高的情况,为林场各项工作的快速、准确调档奠定了坚实基础。