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秦家梁林场扎实开展财务档案归档工作

来源: 2024.07.03
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为进一步规范会计档案管理,确保财务档案资料完整安全,近期,秦家粱林场根据《会计档案管理办法》规定,开展会计档案归档管理、移交入库工作。

一是组织财务人员深入系统学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》等法规制度,通过学习增强档案意识和法治观念,了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限,熟练掌握各类档案的收集、编目、整理、装订和归档工作,夯实财务档案管理工作基础。

二是严格执行档案归档、保管、统计、查阅等管理制度,对档案资料不完整、放置序号错乱的,及时进行整理完善。同时,要求参与整理的工作人员必须严格遵守保密制度,严禁资料随处堆放,确保档案资料完整准确、档案安全保密。

三是对全场2023年度会计账本、会计凭证、会计报表等资料进行收集装订,按顺序整理入盒、立卷和归档,使档案保管工作收集全面、分类正确、装订规范。

此次档案整理工作,不仅促进了财务档案管理的规范化、系统化,确保了确保财务档案有据可查,还为推动林场各项工作精细化管理奠定了坚实基础。目前,已全面完成会计档案整理工作,并按照统一的格式和模板进行打印和装订。