“双重”项目涉及资金量大、周期长、面广，档案管理作为项目管理的重要组成部分，不仅是项目实施过程的真实记录，更是项目验收、审计和后续管理的重要依据。对保障项目实施质量、提升管理水平至关重要。近年来，宁县林管分局高度重视“双重”项目档案管理工作，将其作为提升项目管理水平、保障项目实施质量的重要抓手。通过一系列创新举措，构建了全流程闭环管理的档案体系，为“双重”项目的顺利推进提供了坚实保障。

加强档案管理人员培训。高度重视档案管理人员的业务能力提升，定期组织档案管理培训。培训内容包括档案管理的基本知识、操作流程、信息化技术应用等，通过理论学习和实际操作相结合的方式，不断更新知识结构，提升专业素养，提高了档案管理人员的业务水平和综合素质。

建立健全档案管理制度。制定了完善的“双重”项目档案管理制度，明确了档案管理的责任主体、工作流程和具体要求。从项目立项、实施到验收的全过程，确保每个环节都有章可循、有据可依。所有项目文件必须在规定时间内完成归档，档案管理人员需定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。

全面规范档案管理流程。全面梳理和优化档案管理流程，形成了标准化的操作流程。从项目立项阶段的文件收集，到实施过程中的资料整理，再到项目验收后的档案归档，每个环节都有明确的操作规范和时间节点。在项目实施过程中，档案管理人员对过程资料进行审核和整理，及时归档，确保档案的实时性和完整性。

提升档案信息化水平。通过建立电子档案，实现了档案资料的数字化存储、查询和管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性。档案管理人员通过系统快速查询和调阅档案资料，项目管理人员也可以随时了解项目的实施进度和档案管理情况。此外，设置自动提醒功能，及时提醒档案管理人员进行档案的整理和归档，有效避免了档案管理的疏漏。

强化档案监督检查。建立严格的档案管理监督检查机制，将档案管理工作纳入年度考核体系，定期对“双重”项目的档案管理工作进行检查和评估。检查内容包括档案的完整性、规范性、信息化程度等，对发现的问题及时督促整改，确保档案管理工作的质量和效果。对工作不力的单位和个人进行通报批评，进一步强化了档案管理的责任意识和工作动力。